Systém správy sbírek pro váš celý tým
Coeli je software jako služba (SaaS). Neomezený počet uživatelů se dostane do aplikace prostřednictvím jakéhokoli zařízení připojeného k síti, aniž by si museli cokoliv stahovat. K používání Coeli tedy potřebujete pouze prohlížeč a připojení k internetu. Získejte přístup ke svému pracovnímu prostředí jediným kliknutím a pracujte vzdáleně s naší platformou v cloudu.
Modul úloh Coeli Cumulonimbus vám umožňuje naplánovat úkoly, které mají být provedeny na konkrétní datum, a přiřadit osobu, která je má na starosti. Coeli tedy zaznamenává začátek a konec každého úkolu. Každá úloha má informační pole pro záznam dat souvisejících s každou činností, která může být spojena s jedním nebo více položkami. Kromě toho můžete připojit dokumenty nebo fotografie spojené s tímto úkolem. Stručně řečeno, tyto úkoly se promítají do historie úkolů každého záznamu sbírkového předmětu.
Naše řešení jsou založena na Spectrum, CIDOC-CRM, SKOS Concept a Dublin Core pro všestrannou dokumentaci sbírek. Dokumentujte sbírkové předměty s veškerou hloubkou a úrovní flexibility, kterou potřebujete podle dokumentárních standardů.
Řešení Coeli Cumulonimbus poskytuje statistický panel pro celkovou analýzu dat prostřednictvím dynamických grafů. Náš systém správy sbírek poskytuje standardní grafické panely, které lze snadno přizpůsobit potřebám každé instituce. Kromě toho může uživatel vytvářet personalizované reporty přímo z Coeli výběrem částí zájmu (autorství, typ objektu, chronologický interval atd.) a exportem výsledků do Excelu, CSV nebo generováním zpráv ve Wordu podle vaší šablony.
Exportujte sestavy ve Wordu, Excelu nebo CSV a zpracujte data ručně. Vyberte aktiva spojená s autorem, typ objektu nebo chronologický interval a exportujte výsledky pro analytické sledování.
Coeli Cumulonimbus je komplexní systém správy sbírek založený na procedurálních pokynech definovaných Spectrem. Integruje všechny činnosti, které musí tým správy sbírek každý den provádět, a zároveň optimalizuje svůj pracovní tok: správa příjmů, check-in, check-out, zrušení, pohyby dílů, stav konzervace, pojištění, poškození a ztráty, správa práv, správa reprodukce, příchozí výpůjčky, odchozí výpůjčky, restaurování, oceňování atd..
Chcete jít ještě o krok dále? Pokud chcete navrhnout webový projekt na míru, dáme vám k dispozici naše API Rest JSON určené pro vývojáře webu se zachováním úplnosti dat. Má následující vlastnosti:
Coeli je software jako služba (SaaS). Uživatelé přistupují k aplikaci prostřednictvím libovolného zařízení připojeného k síti, aniž by museli stahovat jakoukoli aplikaci. Takže k použití Coeli potřebujete pouze prohlížeč a připojení k internetu. S jediným kliknutím získáte přístup k vašemu pracovnímu prostředí a můžete pracovat vzdáleně s naší platformou v cloudu.
Technologie je naše služba, staráme se o údržbu technologické infrastruktury. Coeli má úložiště multimediálních prvků s neomezeným potenciálem růstu, velký počet uživatelů pracujících současně a výkonný vyhledávací engine založený na Elasticsearch. S naší platformou budete platit vždy pouze za to, co využijete.
Coeli PRO je komplexní systém správy sbírek založený na postupových směrnicích definovaných standardem Spectrum. Integruje všechny činnosti, které musí tým správy sbírek provádět v každodenním provozu a optimalizuje tok práce: správa příjmů, odjezdů a zrušení, přesuny částí, stavu zachování, pojištění, poškození a ztráty, správa práv, správa reprodukcí, příchozí půjčky, odchozí půjčky, restaurace, ocenění atd.
Akvizice
Osoby a entity
Půjčky
Pohyb a umístění
Přijetí
Kontrola stavu
Modul úkolů Coeli Pro vám umožní naplánovat úkoly, které mají být provedeny v konkrétní den, a přiřadit osobu, která bude zodpovědná za jejich splnění. Coeli tak zaznamená, kdy začaly a skončily každé úkoly. Každý úkol má informační pole, do kterých lze zaznamenat údaje týkající se každé aktivity, která může být spojena s jedním nebo více kulturními památkami. Kromě toho můžete připojit dokumenty nebo fotografie spojené s tímto úkolem. Tyto úkoly jsou shrnuty v historii úkolů každého záznamu kulturní památky.
Řešení Coeli PRO+ poskytuje statistický panel pro analýzu dat prostřednictvím dynamických grafů celkově. Náš systém správy sbírek poskytuje standardní grafické panely, které lze snadno přizpůsobit potřebám každé instituce.
Kromě toho bude uživatel moci vytvářet personalizované zprávy přímo z aplikace Coeli tím, že vybere zájem o kusy (autorství, typ objektu, časový interval atd.) a exportuje výsledky do Excelu, CSV nebo generuje zprávy ve Wordu podle svých firemních šablon.
Extrahujte zprávy v Excelu nebo CSV, abyste mohli pracovat s daty manuálně. Vyberte kulturní památky autora, typu objektu nebo časového intervalu a exportujte výsledky pro analytické sledování.
Extrahujte zprávy ve Wordu z přizpůsobených šablon, které jsou v souladu s vaším firemním obrazem a definovány veškerou flexibilitou, kterou Word nabízí. Použijte katalogy nebo seznamy inventáře, plakáty pro výstavy, letáky atd.
Zobrazte svou sbírku online jedním kliknutím. Nabízíme vám základní katalog pro publikování sbírek online na vaší korporátní stránce jako widget nebo mikrostránku agilním a intuitivním způsobem. Vylepšete uživatelskou zkušenost přidáním jednoduchého a pokročilého vyhledávání, záložek s detaily a galerií obrázků a seznamu výsledků s filtry pro upřesnění vašeho vyhledávání.
Chcete jít ještě o krok dál? Pokud chcete navrhnout vlastní webový projekt, nabízíme vám náš API Rest JSON navržený pro webového vývojáře, který zachovává úplnost dat.
Má následující funkce:
Užijte si moderní a dynamický systém správy sbírek navržený pro profesionály v sektoru GLAM (muzea, archivy, knihovny a umělecké galerie) komplexně. Coeli je pracovní prostředí pro všechny uživatele s různými funkcionalitami pro zrychlení každodenního řízení aktiv v agilní a intuitivní formě: masivní akce, moduly, pracovní seznamy, uložené vyhledávání atd. Coeli vám usnadní práci s uživatelsky přívětivým rozhraním spolu s nástroji pro analýzu a export dat.
V tomto smyslu Coeli poskytuje vícejazyčné pracovní prostředí, ve kterém lze agilně přeložit jakákoliv data (kontrolovaná slovní zásoba, popisy, místa, autoři atd.), přímo z každého pracovního listu nebo prostřednictvím masivních importů. Uživatel bude moci přidat další jazyky v neomezeném množství a vyhledávat jednoduše i pokročile v kterémkoliv z těchto jazyků.
Užijte si moderní a dynamický systém správy sbírek, navržený pro využití profesionály v sektoru GLAM (muzea, archivy, knihovny a galerie). Coeli je pracovní prostředí pro všechny uživatele s různými funkcemi pro urychlení každodenní správy aktiv agilním a intuitivním způsobem: hromadné akce, moduly, pracovní seznamy, uložená vyhledávání atd. Coeli vám to usnadní, s uživatelsky přívětivým rozhraním spolu s nástroji pro analýzu a export dat.